27

ان 3 چالوں کو جانے بغیر دوسرا پاورپوائنٹ نہ بنائیں

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ سلائیڈ شو بنانے کے لیے۔ ان میں سے کچھ خصوصیات کو تھوڑا سا دھیان نہیں دیا جاتا ہے لیکن آپ کی پریزنٹیشن بناتے وقت کارآمد ہو سکتا ہے۔

اپنا اگلا پاورپوائنٹ بنانے سے پہلے، ان چالوں پر ایک نظر ڈالیں۔ وہ آپ کا وقت بچا سکتے ہیں، آپ کو شو کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، اور شروع سے آخر تک منظم رہ سکتے ہیں۔

سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کر کے وقت کی بچت کریں۔

ہو سکتا ہے آپ کو اس کا احساس نہ ہو، لیکن آپ وقت بچانے کے لیے دوسری پیشکشوں سے سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے کمپنی کے مشن، رابطے کی معلومات، یا اپنے تمام مقامات کی تفصیلات کے ساتھ سلائیڈ کو دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ نمبر 1: اندر سلائیڈ پر جائیں۔ آپ کی موجودہ پیشکش جہاں آپ کسی اور پریزنٹیشن سے سلائیڈز داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ جو سلائیڈیں شامل کریں گے وہ آپ کی منتخب کردہ سلائیڈ کے بعد ظاہر ہوں گی۔

مرحلہ 2: یا تو پر گھر یا داخل کریں ٹیب، منتخب کریں نئی سلائیڈ ڈراپ ڈاؤن تیر اور چنیں۔ سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کریں۔.

نئے سلائیڈ مینو میں سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کریں۔

مرحلہ 3: جب سلائیڈز کا دوبارہ استعمال کریں سائڈبار دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے، تو حالیہ پیشکش لینے کے لیے یا تو ڈراپ ڈاؤن باکس کا استعمال کریں یا براؤز کریں۔ سلائیڈ شو تلاش کرنے کے لیے بٹن۔ پھر، منتخب کریں تیر سلائیڈوں کو لوڈ کرنے کے دائیں طرف۔

سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کرنے والی سائڈبار میں دستیاب سلائیڈز۔

مرحلہ 4: اس سے پہلے کہ آپ وہ سلائیڈ منتخب کریں جسے آپ دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، آپ نیچے باکس کو چیک کر سکتے ہیں۔ سورس فارمیٹنگ رکھیں اگر تم پسند کرو. یہ اس پیشکش سے کسی بھی فارمیٹنگ کو برقرار رکھتا ہے اور موجودہ پیشکش میں فارمیٹنگ کو نظر انداز کرتا ہے۔

مرحلہ 5: پھر، وہ سلائیڈ منتخب کریں جسے آپ اس سلائیڈ شو سے اپنے موجودہ میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو ہر ایک سلائیڈ نظر آئے گی، اگر آپ ایک سے زیادہ چنتے ہیں، تو بائیں جانب تھمب نیل والے حصے میں ڈسپلے کریں۔

پاورپوائنٹ میں ڈسپلے کو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے منتخب سلائیڈز۔

مرحلہ 6: جب آپ ختم کریں تو استعمال کریں۔ ایکس اسے بند کرنے کے لیے دوبارہ استعمال سلائیڈ سائڈبار کے اوپری دائیں طرف۔

اس کے بعد آپ ان سلائیڈوں کو استعمال کر سکتے ہیں جنہیں آپ نے داخل کیا ہے یا ضرورت کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں۔ کسی بھی طرح سے، آپ ہر پیشکش کے ساتھ سلائیڈوں کو دوبارہ بنانے کے بجائے دوبارہ استعمال کر کے کافی وقت بچا سکتے ہیں۔

اپنی مرضی کے شوز کے ساتھ مختلف سامعین کو پورا کریں۔

اگر آپ کے پاس لمبا سلائیڈ شو ہے لیکن آپ صرف مخصوص سلائیڈز کو مخصوص سامعین کے سامنے پیش کرنا چاہتے ہیں تو آپ حسب ضرورت شوز بنا سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، آپ اپنے سرمایہ کاروں کے لیے کچھ سلائیڈز، آپ کے ایگزیکٹوز کے لیے ایک مختلف سیٹ، لیکن اپنی پروجیکٹ ٹیم کو پورا سلائیڈ شو پیش کرنا چاہیں گے۔ ایک حسب ضرورت شو آپ کو اپنی پیشکش سے سلائیڈوں کا سب سیٹ بنانے کی اجازت دیتا ہے، بغیر سلائیڈز کو حذف کرنے یا شروع سے ایک مکمل نیا سلائیڈ شو بنانے کی ضرورت کے۔

مرحلہ نمبر 1: پر جائیں۔ سلائیڈ شو ٹیب، منتخب کریں حسب ضرورت سلائیڈ شو ڈراپ ڈاؤن تیر، اور چنیں۔ حسب ضرورت شوز.

مرحلہ 2: کسٹم شوز پاپ اپ ونڈو میں، منتخب کریں۔ نئی. ذہن میں رکھیں کہ یہ وہی جگہ ہے جسے آپ بعد میں اپنے حسب ضرورت شوز دیکھنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے جائیں گے۔

پاورپوائنٹ میں کسٹم شوز پاپ اپ ونڈو۔

مرحلہ 3: اپنے حسب ضرورت شو کو ایک نام دیں۔ اس کے بعد، بائیں جانب باکس میں سلائیڈز کو منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں اور استعمال کریں۔ شامل کریں۔ بٹن کو دائیں جانب حسب ضرورت شو باکس میں شامل کرنے کے لیے۔

پاورپوائنٹ میں حسب ضرورت شو بنانے کے لیے باکس۔

مرحلہ 4: ایک بار جب آپ کے پاس حسب ضرورت شو باکس میں سلائیڈیں آجائیں، آپ چاہیں تو انہیں دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایک کو منتخب کریں اور پھر استعمال کریں۔ اوپر یا نیچے اسے منتقل کرنے کے لیے بٹن۔ کسی دوسرے کے لیے بھی ایسا ہی کریں جسے آپ دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

ایک حسب ضرورت شو میں سلائیڈوں کو ترتیب دینے کے لیے باکس۔

مرحلہ 5: جب آپ ختم کریں تو چن لیں۔ ٹھیک ہے اپنی مرضی کے شو کو بچانے کے لیے ونڈو کے نیچے۔ آپ حسب ضرورت شوز ونڈو پر واپس جائیں گے جہاں آپ ایک اور شو بنا سکتے ہیں، دکھائیں۔ اپنی مرضی کی پیشکش فوری طور پر، یا بند کریں ڈبہ.

فہرست میں نیا تخلیق کردہ حسب ضرورت شو۔

بعد میں حسب ضرورت شو پیش کرنے کے لیے، آپ واپس جا سکتے ہیں۔ سلائیڈ شو > حسب ضرورت سلائیڈ شو اور ڈراپ ڈاؤن باکس میں شو کا نام منتخب کریں۔ آپ اپنی مرضی کے شو تک رسائی حاصل کرنے کے لیے کسی مخصوص سلائیڈ پر ایک لنک بھی رکھ سکتے ہیں، جیسے کہ مشمولات کی سلائیڈ۔

اپنے سلائیڈ شو کو حصوں کے ساتھ منظم کریں۔

جب آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بناتے ہیں، خاص طور پر ایک لمبی، تو اسے منظم رکھنا مشکل ہو جاتا ہے کیونکہ آپ مزید سلائیڈیں شامل کرتے ہیں۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کی ساخت کے لیے ایک مفید سیکشن فیچر پیش کرتا ہے۔

سیکشنز ترتیب دے کر، آپ ان سیکشنز کو سمیٹ سکتے ہیں جن پر آپ کام نہیں کر رہے ہیں تاکہ آپ ان پر توجہ مرکوز کر سکیں اور انفرادی سلائیڈوں کو منتقل کرنے کے بجائے پورے حصے کو سلائیڈ شو میں کسی مختلف جگہ پر لے جا سکیں۔

مرحلہ نمبر 1: ایک سیکشن شامل کرنے کے لیے، پہلی سلائیڈ کو منتخب کریں جو آپ اس سیکشن کے اندر چاہتے ہیں۔ پھر یا تو دائیں کلک کریں اور چنیں۔ سیکشن شامل کریں۔ یا منتخب کریں سیکشن > سیکشن شامل کریں۔ پر گھر ٹیب

سیکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سیکشن شامل کریں۔

مرحلہ 2: اگر آپ پہلی سلائیڈ کے علاوہ کسی بھی سلائیڈ کا استعمال کرتے ہوئے کوئی سیکشن بناتے ہیں، تو وہ پہلی سلائیڈ ڈیفالٹ سیکشن کا حصہ بن جائے گی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی پیشکش میں تمام سلائیڈز ایک سیکشن سے تعلق رکھتی ہیں۔

پاورپوائنٹ سلائیڈ شو میں حصے بڑھائے گئے۔

مرحلہ 3: اپنی سلائیڈوں کو گروپ کرنے کے لیے حصے شامل کرنا جاری رکھیں اور منظم رہیں۔

اس کے بعد آپ سیکشنز کے ساتھ کام کرنے کے لیے ان خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں:

  • بائیں جانب تیر کا استعمال کرتے ہوئے سیکشن کو سمیٹیں اور پھیلائیں۔ نارمل یا سلائیڈ سورٹر دیکھیں
  • کسی سیکشن کو دائیں کلک کرکے اور مینو میں ایک آپشن منتخب کرکے یا سیکشن پر ڈراپ ڈاؤن تیر گھر ٹیب
  • سیکشن پر دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے سیکشن کا نام تبدیل کریں۔ سیکشن کا نام تبدیل کریں۔ مینو میں یا استعمال کرتے ہوئے سیکشن پر ڈراپ ڈاؤن تیر گھر ٹیب
  • سلائیڈوں کو اپنے مطلوبہ سیکشنز میں گھسیٹ کر چھوڑ کر سیکشنز کے درمیان منتقل کریں۔
  • ڈریگ اینڈ ڈراپ کا استعمال کرتے ہوئے یا سیکشن پر دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے پورے حصے کو منتقل کریں۔ سیکشن کو اوپر لے جائیں۔ یا سیکشن کو نیچے منتقل کریں۔.
پاورپوائنٹ میں سیکشن ایکشن مینو۔

اپنے اگلے سلائیڈ شو میں اضافی مدد کے لیے، چیک آؤٹ کریں۔ اپنی پیشکش میں موسیقی شامل کرنے کے طریقے یا کیسے؟ اپنی سلائیڈوں کے ساتھ نوٹ شامل کریں۔.

ایڈیٹرز کی سفارشات




Source link

اس خبر پر اپنی رائے کا اظہار کریں

اپنا تبصرہ بھیجیں